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Text File  |  1993-04-01  |  18KB  |  307 lines
  1. **************  - PC-FORMS - - (The Electronic Forms Library) ****************
  2. ******* PC-FORMS AND PC-LIBRARY PROGRAMS ******** Evaluation Copy ************
  3. **              COPYRIGHT 1990-93  William W. Blackledge                    **
  4. ** The programs,  libraries and documentation are furnished as confidential **
  5. ** trade secret information under an obligation of the user not to disclose **
  6. ** or copy them without the owner's express consent.  Permission is granted **
  7. ** to copy them for use in the user's own computer for a 30 day free evalu- **
  8. ** ation period and for the files to be copied, as received, for evaluation **
  9. ** by  others.   The Users' manuals may be printed for evaluation  purposes **
  10. ** but not for distribution.                                                **
  11. **                                                                          **
  12. ** Information concerning registration will be displayed each time the  PC- **
  13. ** FORMS program is run before registration.                                **
  14. **                                            _______                       **
  15. **       The Owner is:                   ____|__     |               (R)    **
  16. **    William W. Blackledge           --|       |    |-------------------   **
  17. **    3704 Edgewater Drive              |   ____|__  |  Association of      **
  18. **    Oklahoma City, OK 73116           |  |       |_|  Shareware           **
  19. **    Telephone (405) 840-3563          |__|   o   |    Professionals       **
  20. **                                    -----|   |   |---------------------   **
  21. **                                         |___|___|    MEMBER              **
  22. ******************************************************************************
  23.  
  24. The following is a list of the text libraries available now:
  25.  
  26. LIBRARY                  DESCRIPTION           Directory: LETTERS
  27. ------   -------------------------------------------------------------------
  28. LTRADR - Forms of Address for Letters to Various Dignitaries
  29. LTRBNS - 219 Business Letters Regarding Matters other than Financial
  30. LTRFNL - 76 Letters Regarding Accounts, Credit and Collections
  31. LTRSAL - 30 Letters for the Sales Department of a Business
  32. ------   -------------------------------------------------------------------
  33. LIBRARY                  DESCRIPTION            Directory: LEGAL
  34. ------   -------------------------------------------------------------------
  35. ASSIGN - Assignments of Contract Rights and Other Interests.
  36. AUDLTR - Lawyer's Response to Request for Auditor Letter.
  37. BILSAL - Bill of Sale for Personal Property.
  38. CREDIT - Collection Notices and Letters.
  39. DEEDS  - Warranty Deeds Conveying Title to Real Property.
  40. EMPLOY - Employment Agreements and Related Documents.
  41. LEARN  - Learning Demonstration for PC-FORMS.
  42. LEASES - Leases of Real and Personal Property.
  43. LICENS - License Agreements for Software & Hunting/Fishing.
  44. NOTES  - Promissory Notes including Installment Notes.
  45. REALTY - Contracts for Sale or Exchange of Real Property.
  46. SALBNS - Documents for Sale of a Business including Bulk Transfers.
  47. SALGDS - Documents and Notices for Sales of Goods under the U.C.C.
  48. SETTLE - Settlement Agreements and General Release from Liability.
  49. TITLES - Title Opinions on Real Estate Properties.
  50. WILLS  - Last Will and Testament with Various Trusts & Living Wills.
  51. ----------------------------------------------------------------------------
  52. LIBRARY                  DESCRIPTION           Directory: ORGANIZE
  53. ------   -------------------------------------------------------------------
  54. AGENCY - Powers of Attorney and Other Agency Agreements.
  55. CORPN  - Forms for Incorporation & Keeping the Minute Book
  56. INDCON - Independent Contractors including Attorneys and Brokers.
  57. PARTNR - Agreements for General and Limited Partnerships & Joint Ventures.
  58. ----------------------------------------------------------------------------
  59. LIBRARY                  DESCRIPTION           Directory: PLEAD
  60. ------   -------------------------------------------------------------------
  61. DIVORC - Divorce Pleadings and Related Documents - Oklahoma.
  62. PROBAT - Probate Pleadings and Related Documents - Oklahoma.
  63. ----------------------------------------------------------------------------
  64.  
  65. Press <ESCAPE> at the end of any screen display to return to the Program.
  66.  
  67.                         ***************************
  68.                         **  GENERAL PROGRAM HELP **
  69.                         ***************************
  70.  
  71. The  PC-FORMS  Document Assembly System consists of  two  computer  programs 
  72. written to permit use of the user's own choice of words in computer-prepared 
  73. documents.   The  programs  are called PC-FORMS  (pcfm.exe)  and  PC-LIBRARY 
  74. (pclb.exe).   These  programs may be automatically linked with  WordPerfect, 
  75. WordStar,  Microsoft Word,  VDE,  PC-Write or FriendlyWriter by placing  the 
  76. program  files in the same directory with one of those word  processors  and 
  77. linked with those, or other, word processors using the Setup Menu.
  78.  
  79. The PC-FORMS program lets you select, from a series of text menus,  sections 
  80. of text to be included in a document.   If the text contains variable  names 
  81. for  information needed to complete the document,  you will be  prompted  to 
  82. enter responses which you want to replace those variable names.   After  all 
  83. variable  name prompts for a particular section of text have  been  answered 
  84. the revised text is displayed for the user's acceptance or rejection.
  85.  
  86. For  each document prepared the program produces a proof sheet file  showing 
  87. the  text selections made and the variable responses entered for  that  doc-
  88. ument.  This proof sheet has the name of the document and the suffix ".PRF".
  89.  
  90. The PC-LIBRARY program assembles files containing the Text Indexes,  a  Text 
  91. Library,  a Variable Prompt List and/or a Variable Help List from a PC-FORMS 
  92. text library.   If requested,  it will print these lists as files are  being 
  93. assembled or they may be printed later with a word processor.  These library 
  94. lists  may  be used to collect information from clients and to  provide  in-
  95. structions to a secretary for preparation of the completed document.
  96.  
  97. PC-LIBRARY  also  may be used to generate the variable file for  a  PC-FORMS 
  98. text library.  Before preparing the Text Library listing the program creates 
  99. a  variable file for that library if one does not exist.   It will then  ask 
  100. the  user  to  enter a prompt for any variable name for which  there  is  no 
  101. prompt in the variable file.   As it reads and displays the text  selections 
  102. it inserts a numbered blank line in the text for each variable name, numbers 
  103. the  prompt  for that variable with the same number and stores  the  revised 
  104. text in the Text Library file.
  105.  
  106. The PC-LIBRARY program also accumulates index listings of the text  headings 
  107. in the library in numeric and alphabetical sequence and adds those  listings 
  108. to the index section of the variable file if the user asks for it to be  up-
  109. dated.  If the user has the variable file updated the program makes a backup 
  110. copy of the existing variable file with the suffix .BAK.
  111.  
  112. The PC-FORMS programs may be linked with WordPerfect, WordStar,  Word,  VDE, 
  113. PC-Write  or the FriendlyWriter word processing program by placing  them  in 
  114. the same directory with one of those programs.   The program to convert from 
  115. the WordStar 3.3 format must be in the same directory.  These are: for Word-
  116. Perfect  - CONVERT.EXE;  for Microsoft Word - WS_RTF.EXE and  for  Friendly-
  117. Writer, FWCNV.EXE, by the author of the PC-FORMS system.  They may be linked 
  118. with other word processors by using the Setup Menu.
  119.  
  120. The program message files FMHELP.MSG and ORDER.MSG must be available in  the 
  121. same directory as the PC-FORMS and PC-LIBRARY programs.   If you install the 
  122. system on a hard disk it is recommended that you copy the text libraries  to 
  123. directories with names similar to those shown in the lists,  above,  or to a 
  124. single directory called PCFORMS.
  125.  
  126. Text  Libraries may be placed in directories named to reflect the  types  of 
  127. forms  available in them or may all be placed in the  same  directory.   The 
  128. programs are capable of displaying 80 text library names on your CRT screen.  
  129. When  the  programs are started without entering a library name all  of  the 
  130. text libraries available in the current working directory will be  displayed 
  131. in alphabetical order.
  132.  
  133. The  programs must be run from the directory where the text library you  are 
  134. using  is located.   You may specify a different directory for the  document 
  135. file you are creating.  Just include the file specification (directory path) 
  136. in  the document file name.   PC-FORMS will load the document file and  your 
  137. word processor from that directory.  THE DOS "PATH" COMMAND MUST INCLUDE THE 
  138. DIRECTORY IN WHICH THE PROGRAMS AND,  IF LINKED,  WHERE YOUR WORD  PROCESSOR 
  139. PROGRAM IS LOCATED.  Enter "path" at the DOS prompt to check this.
  140.  
  141. The program may be run from the same directory as the library files  without 
  142. being linked to your word processor.   In that case you will be requested to 
  143. enter the output mode (D)ocument,  (N)on-Document or  (R)ight-Justified,  as 
  144. explained below.
  145.  
  146.                          *** PC-FORMS START-UP ***
  147.  
  148. The PC-FORMS program is called PCFM.EXE.
  149.  
  150. The  program is run by entering 'PCFM' at the MS-DOS prompt.   You may  also 
  151. enter the form name, the output file specification and a mode character 'D', 
  152. 'N' or 'R' to indicate Document, Non-document or Right-Justified output mode.
  153.  
  154. For example, any of the following are correct start-up entries:
  155.  
  156.    C:\PCFORMS>pcfm
  157.    C:\PCFORMS>pcfm wills
  158.    C:\PCFORMS>pcfm wills testwill.doc
  159.    C:\PCFORMS>pcfm wills testwill.doc d
  160.  
  161. The program will ask the user to enter any of the necessary information  not 
  162. supplied.  After program start-up you may elect to use either single-line or 
  163. double-line spacing for all, or any part of the form.
  164.  
  165. In Document mode the text is revised to be printed right-justified using the 
  166. WordStar,  Word or WordPerfect word processing programs with printers  which 
  167. support microjustification.   This document file may be converted to another 
  168. word processor format by using any conversion program capable of  converting 
  169. WordStar Version 3.3 Document files to the desired format.  When linked with 
  170. one of these programs a Document mode file is produced and the conversion is 
  171. done automatically.   In Document mode,  dot commands for WordStar are  sent 
  172. through to the document file.
  173.  
  174. When linked with the VDE,  PC-WRITE or FriendlyWriter program a non-document 
  175. file  is produced.   In Non-Document mode the program replaces the  variable 
  176. names  with  the responses and then revises the text  within  paragraphs  by 
  177. removing  any extra spaces between words and all but two spaces  after  sen-
  178. tences.   Each  line is terminated at the last space or  hyphen  immediately 
  179. before  reaching the right margin marker in the current format  line.   This 
  180. results  in the text having a ragged right margin but without  extra  spaces 
  181. between  words or sentences.   This file can be converted to  the  Friendly-
  182. Writer format by using the 'FWCNV.EXE' program.  When linked,  the Friendly-
  183. Writer conversion is done automatically.
  184.  
  185. In Right-Justified mode the text in the Non-document mode output is  revised 
  186. by  inserting extra spaces to cause it to print right-justified on  printers 
  187. which do not support micro-justification.
  188.  
  189. In  both Non-document and Right-Justified mode the program produces a  plain 
  190. ASCII file without WordStar formatting commands.  These files can be printed 
  191. using the PC-DOS OR MS-DOS print command or most word processing programs.
  192.  
  193.                         *** PC-LIBRARY START-UP ***
  194.  
  195. The PC-LIBRARY program is called PCLB.EXE.
  196.  
  197. This program is run by entering 'PCLB' at the MS-DOS prompt.   You may  also 
  198. enter the form name.
  199.  
  200. For example, either of the following are correct start-up entries:
  201.  
  202.    C:\PCFORMS>pclb
  203.    C:\PCFORMS>pclb wills
  204.  
  205. PC-LIBRARY can produce ASCII files which may be printed using the DOS  Print 
  206. command or files compatible with a word processing program.  If you use your 
  207. word processor, you may need to widen your margins or compress your print to 
  208. print some of them as they appear on the 80-column screen.
  209.  
  210.                   *** PC-FORMS PROGRAM DISPLAY SCREENS ***
  211.  
  212. From the Master Menu you can display the current Text Selection Menu. Before 
  213. doing so you may want to review the Text Indexes of the text library by sel-
  214. ecting No.  3.   Entering a Text Menu number (the number before the  decimal 
  215. point) will switch you to the Text Selection Screen for that menu.   Or  you 
  216. can enter a complete Text Selection Number to select a particular section of 
  217. text.
  218.  
  219. You  may review the text alternatives by selecting them and then  using  the 
  220. Escape Key to return to the menu.   The Escape Key may be used from the Text 
  221. Selection Screen to return to the Master Menu if you wish to change the line 
  222. spacing, go to the Text Indexes, or display the output document.   If a text 
  223. section is appended to your document its index listings will be  highlighted 
  224. in the menu listings.
  225.  
  226. At the top of the PC-FORMS program display screens is a line in inverse vid-
  227. eo displaying reminders of the special commands available from that  screen. 
  228. These  screens will appear in the following sequence as you select text  and 
  229. enter  variable responses to be included in your  final  document.   Special 
  230. commands available from each screen are described below:
  231.  
  232.    MASTER MENU       - No Special Commands
  233.  
  234.    TEXT SELECTION MENU
  235.       - (N)ext     - to proceed to the next menu.
  236.       - (P)revious - to return to the previous menu.
  237.       - (ESC)Menu  - to return to the Master Menu.
  238.  
  239.    INPUT VARIABLES SCREEN
  240.       - (>)Center Response - to center your response on the page.
  241.       - (ESC)Text Menu     - to return to the Text Selection Menu.
  242.       - (?)Help            - to display Variable Response help.
  243.    Note:  You may skip the input of a variable response for any Variable
  244.           Name (such as an unused address line) by entering a <RETURN>.
  245.  
  246.    REVISED TEXT SCREEN
  247.       - (R)eject text - to reject the revised text and variable responses.
  248.       - <RETURN>      - to accept the revised text and append it to the
  249.                         document being prepared.
  250.  
  251. GLOBAL  variable names consist of alphanumeric characters enclosed in  curly 
  252. braces.   The  responses for them are stored by PC-FORMS  and  automatically 
  253. substituted for the same variable name appearing in later sections of text.   
  254. Responses  for these variables are stored in the proof file of the  document 
  255. being  assembled.   Local variable responses may be changed by the user  for 
  256. each section of text in which they appear.
  257.  
  258. LOCAL variable names begin with non-alphanumeric characters.  The latest re-
  259. sponses for the following four SPECIAL variables are also saved in the proof 
  260. file  of the Document being assembled to be reloaded if you later append  to 
  261. the document.  These variable names are used for the following purposes:
  262.  
  263.         1st              Special Local or Global Variable
  264.         Char                   Program Response
  265.          >      - Automatically inserts a ">" character to center the user
  266.                   response.  (Indicated by -> on the variable input screen)
  267.  
  268.     0 or |      - Adjusts the number of spaces after the variable response
  269.                   to keep information on the same line in the same relative
  270.                   position as it was on that line in the text library.
  271.  
  272.          &      - Displays the user's previous response to the Variable
  273.                   Prompt, and permits the user to retain it or change it.
  274.  
  275.          ~      - Displays a 'Standard Response' for the Variable Name and    
  276.                 permits the user to retain it or change it.
  277.  
  278. Regular LOCAL variable names are used in sections of text where the response 
  279. should not be inserted, automatically,  in later sections of text.   The re-
  280. sponse  to these variable names is NOT SAVED in the proof file of the  docu-
  281. ment being assembled.  These variable names are used, as follows:
  282.  
  283.         1st                 Regular Local Variable
  284.         Char                   Program Response
  285.          ?      - Always displays the prompt for the Variable Name, since
  286.                   the previous response was not stored.
  287.  
  288.          !     - Displays the user's previous response to the Variable
  289.                  Prompt, and permits the user to retain it or change it.
  290.  
  291. (For  the  "!" character you can substitute any  non-alphanumeric  character 
  292. other than one of those listed above.)
  293.  
  294. Sections of repeatable text (such as gifts of personal property in the wills 
  295. library) will contain only LOCAL variable names for which the responses  can 
  296. be changed each time the text is appended to the document.
  297.  
  298. Detailed  instructions are provided in the program documentation  to  permit 
  299. the user to modify the text files or to develop his or her own files for use 
  300. with  these programs using the PC-LIBRARY program.   These files  are  ASCII 
  301. files  which  can be prepared using any word processing program  capable  of 
  302. producing  such a file.   Certain rules must be followed to enable  the  PC-
  303. FORMS  program to display the menus,  prompt for variables,  insert the  re-
  304. sponses and revise the text correctly.
  305.  
  306. ========================= End of General Program Help =======================
  307.